W związku z sytuacją epidemiczną Spółdzielnia dla podniesienia bezpieczeństwa pracowników oraz klientów wdrożyła szereg procedur minimalizujących ryzyko zarażenia wirusem COVID-19. Dla pełnej transparentności naszych działań chcieliśmy się podzielić nimi z Państwem:
- Formalności związane z przygotowaniem zlecenia zostały ograniczone oraz w całości mogą być przeprowadzone w sposób zdalny z wykorzystaniem telefonów, wideokonferencji, czy maili.
- Podczas przygotowywania zlecenia przeprowadzany jest wywiad dotyczący standardów bezpieczeństwa w siedzibie klienta. Dzięki temu pracownicy odbierający dokumenty są przygotowani do spełnienia nawet najbardziej wyśrubowanych norm.
- Pracownicy spółdzielni wszystkie czynności zarówno w siedzibie klienta, jak i podczas procesu niszczenia wykonują zabezpieczeni w maseczki oraz rękawiczki ochronne. Dodatkowo po każdym transporcie osoby w nim uczestniczące myją ręce oraz odkażają płynem dezynfekującym.
- Po każdym transporcie odkażeniu zostaje poddany samochód, który transportował dokumenty ze szczególnym uwzględnieniem stref podwyższonego ryzyka, a także pojemniki, które służyły do tymczasowego zabezpieczenia dokumentów.
- Pomieszczenia, w których odbywa się proces niszczenia oraz składowania dokumentów są regularnie ozonowane, natomiast wszystkie przedmioty często dotykane, takie jak: klamki, blaty, krzesła, pojemniki oraz maszyny są regularnie odkażane płynem do dezynfekcji.
- W pomieszczeniach pracy wspólnej pracownicy mają odpowiednio rozlokowane stanowiska pracy oraz wyznaczone strefy w taki sposób, aby zachowywać pomiędzy sobą bezpieczną odległość.
- Liczba pracowników została zredukowana do koniecznego minimum, a także liczba osób przebywających jednocześnie w danym pomieszczeniu ograniczona do trzech.
- Proces ważenia oraz niszczenia dokumentów może być dokumentowany w formie wideo. Dzięki temu nie ma konieczności obecności przedstawiciela klienta w siedzibie Spółdzielni.
- Pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie ryzyka zakażenia wirusem COVID-19 oraz zobowiązani do natychmiastowego poinformowania przełożonych jeśli takie ryzyko wystąpi lub zaobserwują u siebie objawy niepożądane. Dodatkowo kilkukrotnie w trakcie każdego dnia pracy odbywa się kontrolny pomiar temperatury wszystkich pracowników.
Sytuacja epidemiczna prawdopodobnie na długie miesiące zmieniła świat, w którym żyjemy. My postanowiliśmy nie poddawać się, a dzięki wdrożonym procedurom świadczyć usługi niszczenia dokumentów wciąż na tak samo wysokim poziomie. Wszystkich zainteresowanych współpracą zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą.
