Podczas składania zamówienia w naszej spółdzielni jednym z podstawowych pytań jest prośba o oszacowanie ilości dokumentów do zniszczenia. Ta informacja jest dla nas bardzo istotna, ponieważ pozwala nam zaplanować transport dokumentów, miejsce ich magazynowania oraz liczbę osób potrzebnych do odbioru. Dzięki temu też jesteśmy w stanie lepiej określić cenę usługi, a także szacowany czas załadunku i przewidywany termin realizacji.
Pytanie o ilość dokumentów jednak często okazuje się być niełatwe. Poniżej przedstawiamy kilka podpowiedzi w tej kwestii.
– przesłanie zdjęć – jeśli jest to możliwe, prosimy klienta o przesłanie zdjęć dokumentacji – wówczas jesteśmy w stanie sami oszacować ilość, określić materiał i ewentualną potrzebę jego oczyszczenia (np. z segregatorów, spinaczy itp.)
– określenie wagi dokumentacji w zależności od sposobu przechowywania – przyjmujemy, że segregator i pudełko do archiwizacji to około 4-5 kg, karton po papierze do drukarek to około 10 kg
– zmierzenie – 1 metr bieżący dokumentów to około 35 kg, dokumenty można zmierzyć ułożone jeden na drugim lub na półce
Mamy nadzieję, że te trzy porady pomogą w oszacowaniu ilości dokumentacji. W razie dodatkowych pytań nasi pracownicy służą pomocą. Nasza Spółdzielnia Socjalna Albert działa na rynku od 2018 r. i zaufało nam już wiele podmiotów.
Zapoznaj się z naszą ofertą i dołącz do grona osób, które wspierają nasz rozwój – osób niepełnosprawnych – podopiecznych Fundacji im. Brata Alberta.
