Niszczenie dokumentów to czynność, która wymaga nie tylko znajomości przebiegu samego procesu, ale też w równym stopniu znajomości przepisów prawnych.
niszczenie dokumentów
Norma DIN 66399 wyznacza 3 klasy tajności odnoszące się do rodzaju informacji, które zawiera dokumentacja papierowa i cyfrowa. Ta klasyfikacja pozwala na późniejsze określnie wymagań stawianych maszynom oraz procesom niszczenia dokumentów.
W Polsce przyjęte zostały standardy niszczenia dokumentacji zgodnie z normą DIN 66399 oraz RODO. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) zaczęło obowiązywać od maja 2018 roku.
W dobie narastającej pandemii jako Spółdzielnia nieustannie dokładamy wszelkich starań, aby odbiór dokumentów i ich niszczenie przebiegały w sposób minimalizujący ryzyko zakażenia COVID-19. Oto, w jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo naszych klientów i pracowników. Składanie zamówień Możliwość złożenia zamówienia w sposób zdalny (mailowo, telefonicznie) Ograniczenie formalności składania zamówienia do minimum Odbiór […]
Ogromna ilość naszych danych przechowywana jest obecnie na dyskach, płytach i innych podobnych nośnikach. Zabezpieczenie danych przed zmianą, utratą czy nieprawidłowym dostępem objęte jest regulacją prawną. Na bezpieczeństwo naszych danych zapisanych na nośnikach ma również wpływ sam proces ich niszczenia. Przy nieprawidłowo przeprowadzonej utylizacji nośników, informacje na nich zapisane mogą […]
Przepisy RODO weszły w życie 25 maja 2018 roku. Dotyczą one przetwarzania danych osobowych zarówno tych w bazach danych, nośnikach, poczcie elektronicznej, dokumentacji zapisanej na komputerach, serwerach, dyskach zewnętrznych lub urządzeniach mobilnych. W praktyce obowiązują one każdą firmę działającą na terytorium Unii Europejskiej, niezależnie od formy prawnej. Z obowiązków w […]
Odzyskiwanie i powtórne wykorzystanie surowców wtórnych w procesie produkcyjnym nazywamy recyklingiem. W wyniku ich przetworzenia można uzyskać materiał o pierwotnym lub innym przeznaczeniu. Recykling zatem, to proces składający się z wielu etapów, którego głównym celem jest ponowne wykorzystanie odpadów, a co się z tym wiąże, wydatne zmniejszenie ich ilości na […]
Za niestosowanie się do wytycznych prawa i postanowień RODO związanych z bezpiecznym niszczeniem dokumentacji mogą zostać nałożone dotkliwe kary, w tym także pieniężne, z góry określone przepisami.
W związku z sytuacją epidemiczną Spółdzielnia dla podniesienia bezpieczeństwa pracowników oraz klientów wdrożyła szereg procedur minimalizujących ryzyko zarażenia wirusem COVID-19.
Stałym elementem funkcjonowania przedsiębiorstwa jest niszczenie dokumentów. Obowiązek pozbywania się zbędnych akt reguluje RODO. Status niszczenia dokumentów określa art. 2 pkt. 4 RODO mówiący o “operacji lub zestawie operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany”. Należy pamiętać, że usuwanie dokumentów zawierających dane osobowe […]