W Polsce przyjęte zostały standardy niszczenia dokumentacji zgodnie z normą DIN 66399 oraz RODO. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) zaczęło obowiązywać od maja 2018 roku.
Niszczenie dokumentów
W ramach współpracy w zakresie odbioru i niszczenia dokumentacji przygotowaliśmy kilka rozwiązań dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów.
W dobie narastającej pandemii jako Spółdzielnia nieustannie dokładamy wszelkich starań, aby odbiór dokumentów i ich niszczenie przebiegały w sposób minimalizujący ryzyko zakażenia COVID-19. Oto, w jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo naszych klientów i pracowników. Składanie zamówień Możliwość złożenia zamówienia w sposób zdalny (mailowo, telefonicznie) Ograniczenie formalności składania zamówienia do minimum Odbiór […]
Ogromna ilość naszych danych przechowywana jest obecnie na dyskach, płytach i innych podobnych nośnikach. Zabezpieczenie danych przed zmianą, utratą czy nieprawidłowym dostępem objęte jest regulacją prawną. Na bezpieczeństwo naszych danych zapisanych na nośnikach ma również wpływ sam proces ich niszczenia. Przy nieprawidłowo przeprowadzonej utylizacji nośników, informacje na nich zapisane mogą […]
Przepisy RODO weszły w życie 25 maja 2018 roku. Dotyczą one przetwarzania danych osobowych zarówno tych w bazach danych, nośnikach, poczcie elektronicznej, dokumentacji zapisanej na komputerach, serwerach, dyskach zewnętrznych lub urządzeniach mobilnych. W praktyce obowiązują one każdą firmę działającą na terytorium Unii Europejskiej, niezależnie od formy prawnej. Z obowiązków w […]
Za niestosowanie się do wytycznych prawa i postanowień RODO związanych z bezpiecznym niszczeniem dokumentacji mogą zostać nałożone dotkliwe kary, w tym także pieniężne, z góry określone przepisami.
Wszystkie kroki zmierzające do wyjaśnienia okoliczności zaistnienia naruszenia oraz podejmowane w celu przeciwdziałania jego skutkom (np. analiza ryzyka, czy certyfikowane niszczenie dokumentów) , muszą być przez firmy formalnie udokumentowane.
W związku z sytuacją epidemiczną Spółdzielnia dla podniesienia bezpieczeństwa pracowników oraz klientów wdrożyła szereg procedur minimalizujących ryzyko zarażenia wirusem COVID-19.
Stałym elementem funkcjonowania przedsiębiorstwa jest niszczenie dokumentów. Obowiązek pozbywania się zbędnych akt reguluje RODO. Status niszczenia dokumentów określa art. 2 pkt. 4 RODO mówiący o “operacji lub zestawie operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany”. Należy pamiętać, że usuwanie dokumentów zawierających dane osobowe […]
Ostatnie kilka miesięcy upłynęło nam na sukcesywnym budowaniu i rozszerzaniu bazy klientów zainteresowanych współpracą ze Spółdzielnią. Końcówka 2019 roku okazała się dla nas okresem niezmiernie pracowitym. W tym czasie wiele firm i instytucji państwowych zdecydowało się na sfinalizowanie przygotowanych wcześniej umów. Zlecenia odbieraliśmy zarówno od naszych stałych klientów, jak i […]