Niszczenie dokumentów to czynność, która wymaga nie tylko znajomości przebiegu samego procesu, ale też w równym stopniu znajomości przepisów prawnych.
Niszczenie dokumentów
Norma DIN 66399 wyznacza 3 klasy tajności odnoszące się do rodzaju informacji, które zawiera dokumentacja papierowa i cyfrowa. Ta klasyfikacja pozwala na późniejsze określnie wymagań stawianych maszynom oraz procesom niszczenia dokumentów.
Na czym polega prawo do bycia zapomnianym wg RODO? Zgodnie z art. 17. RODO osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do zgłoszenia administratorom danych osobowych żądania ich bezzwłocznego usunięcia.
W Polsce przyjęte zostały standardy niszczenia dokumentacji zgodnie z normą DIN 66399 oraz RODO. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) zaczęło obowiązywać od maja 2018 roku.
W ramach współpracy w zakresie odbioru i niszczenia dokumentacji przygotowaliśmy kilka rozwiązań dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów.
W dobie narastającej pandemii jako Spółdzielnia nieustannie dokładamy wszelkich starań, aby odbiór dokumentów i ich niszczenie przebiegały w sposób minimalizujący ryzyko zakażenia COVID-19. Oto, w jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo naszych klientów i pracowników. Składanie zamówień Odbiór dokumentów Niszczenie dokumentów Nasi pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie ryzyka zakażenia wirusem COVID-19 oraz […]
Ogromna ilość naszych danych przechowywana jest obecnie na dyskach, płytach i innych podobnych nośnikach. Zabezpieczenie danych przed zmianą, utratą czy nieprawidłowym dostępem objęte jest regulacją prawną. Na bezpieczeństwo naszych danych zapisanych na nośnikach ma również wpływ sam proces ich niszczenia. Przy nieprawidłowo przeprowadzonej utylizacji nośników, informacje na nich zapisane mogą […]
Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO Przepisy RODO weszły w życie 25 maja 2018 roku. Dotyczą one przetwarzania danych osobowych zarówno tych w bazach danych, na nośnikach, w poczcie elektronicznej, jak i w dokumentacji zapisanej na komputerach, serwerach, dyskach zewnętrznych czy urządzeniach mobilnych. W praktyce obowiązują one każdą firmę działającą […]
Za niestosowanie się do wytycznych prawa i postanowień RODO związanych z bezpiecznym niszczeniem dokumentacji mogą zostać nałożone dotkliwe kary, w tym także pieniężne, z góry określone przepisami.
Wszystkie kroki zmierzające do wyjaśnienia okoliczności zaistnienia naruszenia oraz podejmowane w celu przeciwdziałania jego skutkom (np. analiza ryzyka, czy certyfikowane niszczenie dokumentów) , muszą być przez firmy formalnie udokumentowane.